Norma Exenta 38 en Chile: requisitos para el control de asistencia
La Norma Exenta 38 de la Dirección del Trabajo en Chile regula los sistemas electrónicos de control de asistencia utilizados por las empresas. Esta normativa establece los requisitos que deben cumplir estos sistemas para que los registros de jornada laboral sean válidos ante fiscalizaciones.
Contar con un sistema certificado permite a las empresas cumplir con la legislación vigente, evitar multas y asegurar una correcta gestión de la jornada laboral.
¿Qué es la Norma Exenta 38?
La Norma Exenta 38 es una regulación emitida por la Dirección del Trabajo en Chile que define las condiciones técnicas y operativas que deben cumplir los sistemas electrónicos de control de asistencia.
Esta normativa busca garantizar que los registros de entrada, salida y horas trabajadas sean confiables, auditables y no manipulables, protegiendo tanto a empleadores como trabajadores.
¿A quién aplica esta normativa?
La Norma Exenta 38 aplica a todas las empresas en Chile que utilizan sistemas electrónicos para registrar la asistencia de sus trabajadores.
Esto incluye empresas con personal en oficina, en terreno o en modalidad de teletrabajo. Independiente del tamaño de la empresa, el registro de asistencia debe cumplir con los requisitos establecidos por la Dirección del Trabajo.
Requisitos que debe cumplir un sistema de control de asistencia
Para cumplir con la Norma Exenta 38, un sistema de control de asistencia debe contar con ciertas características fundamentales:
Registro confiable e inalterable de la jornada laboral
Acceso a reportes claros y auditables
Respaldo seguro de la información
Identificación del trabajador (biometría, clave u otros métodos válidos)
Disponibilidad de información ante fiscalizaciones
El objetivo es asegurar que los datos registrados reflejen de forma real la jornada de trabajo y puedan ser utilizados como respaldo legal.
¿Qué pasa si una empresa no cumple?
Las empresas que no cuentan con un sistema de control de asistencia adecuado pueden enfrentar observaciones y multas en fiscalizaciones de la Dirección del Trabajo.
Además, un mal registro de la jornada laboral puede generar conflictos internos, errores en el cálculo de horas trabajadas y problemas legales.
Sistema de control de asistencia certificado en Chile
Contar con un sistema certificado según la Norma Exenta 38 permite a las empresas operar con tranquilidad, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente.
MarcaTuAsistencia es un sistema de control de asistencia en Chile que cumple con los requisitos establecidos por la Dirección del Trabajo, permitiendo gestionar asistencia, turnos y horas extra desde cualquier dispositivo.